
ICANN68 - 遠隔同時通訳
ICANN68の概要
6 月 22 日から 6 月 25 日までの 4 日間連続で開催され、ICANN68 では、ICANN 支援組織および諮問委員会、さらに ICANN コミュニティ全体が、ICANN の活動やドメイン名システム (DNS) の管理に関するさまざまな問題について直接話し合う機会を得ました。
これは、世界中からリモート参加者が集まった2回目のバーチャル会議であり、初の政策フォーラムでもありました。ICANNは、4日間の開催期間中、何の問題もなく運営できるよう、安全で堅牢なリモート通訳プラットフォームを必要としていました。Congress Rentalは、このイベントの通訳業務を管理するためのカスタマイズされたプラットフォームを提供しました。

課題
ICANNは、イベントを2つのメイン会議室で開催する計画を立て、それぞれに通訳チャンネルが必要でした。ICANNは、2つのメイン会議室に分かれて最大400名の参加者に対し、6つの異なる言語でストリーミング配信する必要がありました。問題発生を防ぐため、各言語はそれぞれ独立した、厳格にモデレートされた言語チャンネルを通じてストリーミング配信する必要がありました。例えば、通訳者の音声がローカル帯域幅の影響を受けた場合、モデレーターはパートナー通訳者に切り替えて、即座に問題を解決できます。さらに、ICANNは、すべてのセッションにおいて、すべての言語の音声を録音することを義務付けました。
解決策
コングレスレンタルは、ICANN推奨のオンライン会議プラットフォームであるZoomとの容易な連携を理由に選ばれました。イベントをサポートするため、コングレスレンタルはプラットフォームの提供、通訳者のトレーニング、通訳のモニタリング、イベントの録画を提供しました。コングレスレンタルのRSIプラットフォームは、6つの言語チャンネルを同時にサポートし、各言語4名の通訳者チームによる通訳により、イベント全体を通してシームレスな同時通訳を実現しました。
各セッションの前に、Congress Rentalの技術者が各通訳者の音声品質をテストし、コンピュータの設定を確認しました。イベント期間中は、専任チームがプライベートチャット機能を通じて通訳者と常に連絡を取り合い、サポートを行いました。別のチームが録音を監視しました。各セッション終了後、Congress Rentalが次のセッションのプラットフォームを準備している間に、音声録音がエクスポートされ、配信されました。シンガポールでは、ハードウェアと技術者のチーム全体が複製され、待機状態に置かれ、不測の事態に備えたバックアップと冗長性を提供しました。
Congress Rentalは、参加者をプラットフォームに誘導するための革新的なディープリンクも実装しました。参加者はQRコードをスキャンするかリンクをクリックするだけで、Congress Remoteアプリのイベントチャンネルに直接アクセスでき、イベントトークンもすべて事前にロードされているため、参加者のユーザーエクスペリエンスが大幅に向上しました。イベントは大成功に終わり、クライアントと参加者の双方がリモート通訳サービスに非常に満足しました。

170以上
通訳研修時間
9
個別の言語チャンネル
300以上
イベント期間中のユニークユーザー数
6000以上
ユーザーの総エンゲージメント時間
ICANN会議中だけでなく、準備段階を通して皆様からいただいた素晴らしいご支援に深く感謝申し上げます。皆様の忍耐、専門知識、そしてご支援に深く感謝いたします。私たち全員にとって、大変実りある経験となりました。今後の会議でも皆様とご一緒できることを楽しみにしております。