
第33回ASEAN首脳会議(シンガポール2018年)
ケーススタディ

ASEAN held its 33rd Summit and Related Summits to discuss the economic, political, security and socio-cultural development of South Asian countries.

Congress Rental provided over 1300 Bosch Receivers.

Alongside the Summit was the bi-lateral meetings set up with wired conference microphones, immune from mobile interference.

ASEAN held its 33rd Summit and Related Summits to discuss the economic, political, security and socio-cultural development of South Asian countries.
コングレスレンタルがASEAN首脳を2度目の支援
2018年11月11日から15日にかけて、ASEANは第33回首脳会議および関連首脳会議を開催し、南アジア諸国の経済、政治、安全保障、社会文化の発展について議論しました。コングレス・レンタルは、2018年3月に開催された前回のASEAN特別首脳会議の成功を受け、今回の首脳会議の支援機関として選出されました。会議には、シンガポール、中国、日本、韓国、米国、カナダ、オーストラリア、フィリピン、インドの首脳と代表者が参加しました。議長はシンガポールのリー・シェンロン首相が務めました。
コングレスレンタルは、同時通訳機器、会議用マイク、HDドームカメラによる360度ビジョンをシンガポールのサンテック・コンベンションセンター内の複数の部屋に設置しました。5日間にわたり、4つの部屋で準備会議、上級レベル会議、サミット、朝食・夕食付きサミット、プレゼンテーション、ランチリトリートなど、複数の会議やサミットが同時開催されました。
サミット
サミット会場は正方形または長方形のレイアウトで、2台のHDドームカメラが設置されていました。これらのカメラは、Congress Rentalsの技術者によって事前にプログラムされており、代表者がマイクボタンを押すとすぐにカメラが移動して焦点を合わせます。スピーカーはDICENTIS製のマイクを使用し、ユーザーインターフェースはそれぞれの国に対応するように数値でプログラムされていました。さらに、Congress Rentalの技術者はソフトウェアマッピング技術を用いて会場をサポートし、マイクの使用状況のモニタリング、リモートでのユーザー問題の修正、通訳のパフォーマンス確認などを行いました。
会議場のカーテンの後ろに17個の通訳ブースが設置され、参加者と傍聴者に同時通訳を提供しました。これらのシステムにより、各国首脳はマルチメディア会議用マイクに接続されたヘッドセットを介して通訳を聞き、ユニットに搭載されたLCDタッチスクリーンで選択した言語で通訳を聞くことができました。通訳された言語は、ビルマ語、インドネシア語、中国語、英語、ヒンディー語、日本語、クメール語、韓国語、ラオス語、ロシア語、タイ語、ベトナム語でした。サミット開催中、各国首脳の報告者も、12言語に対応可能なヘッドセットとレシーバーを介してサミットや会議の音声を聞くことができました。コングレスレンタル社は、これらの機器用のカスタマイズされたユーザーインストラクションカードも提供しました。
サイドミーティング
サミットの傍ら、携帯電話の干渉を受けない有線会議用マイクを備えた二国間会議が開かれました。通訳者用に 11 の同時通訳ブースが設置され、BOSCH レシーバーを通じて聴いている代表団にフィードバックが送られました。
課題
コングレスレンタル・シンガポールチームは、数々の困難を乗り越え、このイベントを成功に導きました。5日間のサミット期間中、チームは非常に迅速に対応し、クライアントのニーズに合わせて適切な計画を立てました。コングレスレンタルは当初から計画・準備を進めていたにもかかわらず、政府からの正式な承認は遅れました。イベント中、直前の変更もありましたが、チームは追加機材を用意していたため、スムーズに対応できました。
コングレスレンタルは既に多くのAVメーカーと関係を築いているため、各チーム間のコミュニケーションも円滑に進みました。また、ASEANのサプライヤーの中でも最も豊富な経験を有しており、その経験を他のサプライヤーと共有することで、イベントの成功を確実なものにすることができました。