ASEANリーダーズ・ラオス2016

ASEAN首脳会議は、2016年9月6日、7日、8日にラオスのビエンチャンで開催されました。ASEANは東南アジア諸国連合（ASEAN）の略称で、1967年に設立され、インドネシア、マレーシア、フィリピン、シンガポール、タイ、ブルネイ、ベトナム、ラオス人民民主共和国、ミャンマー、カンボジアの10か国が加盟しています。毎年異なる国が主催し、加盟国は行政レベルおよび閣僚レベルで会合を開き、最後に首脳会議を開催します。

首脳会議では多くのサブ会合が開催され、ASEAN首脳は米国、中国、韓国、日本、インド、オーストラリア、ニュージーランド、そして国連の首脳とも会談しました。この会合は、第11回東アジアサミットの集大成となりました。

シンガポールのCongress Rental Ptd Ltdは、シンガポール政府からイベント通訳機器の提供契約を獲得しました。ラオス政府からは、イベントに必要な会議用マイク、ドームカメラ、オーディオ、ビジョン、LEDウォールなどを含む契約が締結されました。イベントはビエンチャンのラオス国立コンベンションセンター（NCC）で開催されました。

担当分野

コングレスレンタルは、開会式と閉会式を除く3つの主要会議室を担当しました。これらの会議室では、3日間で20件のハイレベル会議が開催され、多くの部屋の変更とレイアウト変更が必要になりました。ラオス省との綿密な計画により、大規模な変更は一晩で完了し、小規模な変更は部屋のレイアウト計画を通じて容易に実施することができました。機器とスタッフはコングレスレンタルネットワークパートナーから調達し、クライアントに包括的なソリューションを提供しました。

会場2 – 第28回ASEAN首脳会議（全体会議）

9月6日に開催されました。必要なのは、マルチメディア会議用マイク11台、円卓の中央に設置されたドームカメラ2台、Audipackブース12台、デジタル赤外線ラジエーター、そして受信機200台だけでした。

会場2 – 第11回東アジアサミット（全体会議）

9 月 8 日に開催されました。マルチメディア会議用マイク 18 個、円卓の中央に床置きされたドーム型カメラ 2 台、Audipack ブース 12 個、デジタル赤外線ラジエーター、および受信機 300 台が必要でした。

ルーム3 – ASEANと国会議員議会のインターフェース

9月6日に開催されました。この部屋では、迅速な切り替え作業を可能にするため、Dicentisワイヤレスマイクが採用されました。この部屋には12のブースと200台の受信機が設置され、ブースの天井にはラジエーターが設置され、部屋の床面積を最大限に活用しました。

ルーム3 – ASEAN加盟国会合

これらの会議は3日間にわたって開催され、各国はASEANホスト国を訪問し、共通の関心事項について議論しました。会議参加者数に応じて、12～16台のマルチメディアマイクが必要となりました。四角いテーブルの中央に設置された2台のドームカメラは、遠隔視聴室に送信される映像と全言語チャンネルの音声を収録するために使用されました。

ルーム4 - 第29回ASEAN首脳会議リトリート

9月7日に開催されたこのイベントでは、リーダーたちがリラックスできるようラウンジチェアの設置が必須でした。そこで、最高品質のオーディオとリーダーたちの快適な環境を確保するため、450mmのロングステムを備えたDicentisワイヤレスマイクを導入しました。この部屋には11のブースと200台の受信機が設置されました。

上級役員閲覧室

3つの部屋すべてから、全言語の音声と映像を視聴室に表示する必要がありました。これは、距離が離れていることと、ケーブルが公共エリアに見えないという制約があったため、特に困難でした。しかし、事前の計画、知識、そして専門知識を駆使することで、この困難な課題を克服することができました。視聴室のもう一つの重要な点は、会議室が常時使用され、時には並行して作業が行われていたため、適切な保持スライド、適切な映像、そして適切な音声が適切なタイミングで表示されるようにすることでした。

サポート

各部屋には受信機管理を担当する専任スタッフが配置され、参加者が受信機の使い方を理解できるよう確認し、各セッション終了後の整理整頓も行いました。

舞台裏

このようなイベントの舞台裏では、多くの作業が行われています。タイのCongress Rental Network Companies Numthip、マレーシアのAV Image、オーストラリアのCongress Rentalから機材とスタッフの提供を受けました。Dorier Thailandもオーディオ、映像、LEDウォールの設置でサポートしました。