第57回ASEAN外相会議
ラオス、ビエンチャン、2024 年 7 月 25 日
ケーススタディ
コングレスレンタルが第57回AMMでの接続性を向上
背景：
第57回ASEAN外相会議（AMM）は、2024年7月25日にラオス人民民主共和国のビエンチャンで開催され、「ASEAN：連結性とレジリエンスの強化」というテーマの下、ASEAN加盟10か国の代表が出席しました。会議には、中国、日本、韓国、米国、欧州連合を含むASEAN対話パートナー諸国の代表も出席しました。
主要な議論は、ASEANの統一性と中心性の強化、ASEAN共同体ビジョン2045に向けた戦略計画の策定、持続可能な開発の推進、サプライチェーンの連結性の強化、および地域内の成長分野全体にわたる地域統合の促進に焦点が当てられました。
コングレスレンタルは、このイベントの支援において重要な役割を担うことになりました。この決定は、シンガポールで開催された第33回ASEAN首脳会議および関連首脳会議（2018年）を含む、これまでの協力関係の成功に基づいています。
当社のソリューション:
このイベントでは、イベントの成功を確実なものにするために、包括的な技術サポートを提供しました。最先端の技術を駆使し、高解像度の音声・動画キャプチャ、シームレスな多言語コミュニケーション、そして完璧なプレゼンテーション体験を実現しました。
高精細ビデオおよびストリーミング
カメラには、卓越した映像品質と正確な操作で知られる Avonic の PTZ カメラ を導入しました。これらのカメラは MVI Audio Visual ソフトウェア と統合されており、イベント全体の高精細ビデオの撮影とストリーミングを可能にしました。PTZ カメラは戦略的に配置され、すべての角度をカバーし、進行中に各参加者がはっきりと見えるようにしました。
音声統合および配信
複雑な音声要件を管理するために、音声の配信とルーティングには Dante ソフトウェア を使用しました。Dante の高度なデジタル音声ネットワーク機能により、最小限の遅延で高品質な音声を会場全体に送信できました。さらに、Bosch Dicentis 有線会議用マイク の使用により音声の明瞭さが向上し、参加者の発言が歪みなく正確に伝達されました。
通訳サービス
多言語通訳はイベントの重要な要素であり、私たちはこのニーズに対応するため、会場に Audipack の通訳ブース と オンサイトの通訳者 を配備しました。これらのブースには 同時通訳 (SI) システム が完備されており、通訳者が制御された環境で効果的に業務を行えるようにしました。また、600 台以上の Bosch 製受信機とヘッドホン を参加者に提供し、希望する言語で通訳サービスを途切れることなく利用できるようにしました。
視覚的および環境的演出
視覚的な設営も同様に高度でした。複数の LED ウォール を設置し、ライブ映像、プレゼンテーション、その他の視覚コンテンツを表示することで、座席の位置に関係なくすべての参加者が内容をはっきりと確認できるようにしました。照明システム は LED ディスプレイを引き立て、会場の雰囲気を高めるよう慎重に配置され、プロフェッショナルで魅力的な空間を演出しました。
シームレスな統合と連携
すべてのシステムが円滑に連携するよう、会場全体に 光ファイバーケーブル を配線し、デバイス間の高速かつ信頼性の高いデータ転送を実現しました。映像および音声信号は、高品質を維持するために堅牢なシステムで変換および管理されました。統合に対する私たちの綿密なアプローチにより、すべての技術コンポーネントが調和して機能し、参加者にとってスムーズで途切れのない体験を提供しました。
包括的な技術体制は、リスニングルームの6名の配信スタッフと最大20名の追加チームメンバーを含む、献身的なプロフェッショナルチームによって支えられました。彼らはシームレスに連携し、英語、ラオス語、韓国語、日本語、ロシア語、北京語、インドネシア語、ベトナム語、クメール語、タイ語の通訳サービスを備えたイベントを成功に導きました。これにより、多様なASEAN代表者間の効果的なコミュニケーションと接続が確保されました。
イベントの1ヶ月前にラオスを訪れ、コンサルティングとデザインサービスを提供しました。クライアントは私たちの専門知識に非常に信頼を寄せ、イベント全体の運営を全面的に任せてくれました。
- アルフォンソ・リム
設定：
イベント開催の1ヶ月前、ラオス人民民主共和国に現地視察を行い、コンサルティングと設計サービスを提供しました。この間、現地のAVパートナーと緊密に連携し、ルーティング分配システムからLEDウォール、ミキサーボードに至るまで、レンタル機器をすべて綿密に検査し、当社の高い基準を満たしていることを確認しました。これらのパートナーと協業するのは今回が初めてだったため、これは特に重要でした。
セットアップに関しては、イベント開始の5日前に現地に到着し、各要素が最適なパフォーマンスを発揮できるようテストと調整を行いました。会議開始までにすべての要素が設置され、完全に稼働するよう、セットアッププロセスは綿密に計画されました。
クライアントのリクエスト:
コングレス・シンガポールは、 2024年7月23日から27日まで開催されたLAO PDF ASEAN AMM 2024において、 包括的なエンドツーエンドの制作サポートを主導する栄誉に浴しました。イベントに不可欠なあらゆる技術的側面に対応し、5社のサプライヤーネットワークを調整しました。ラオス外務省（MFA）は当社の専門知識に大きく依存しており、技術セットアップ全体の設計と実装を自由に行うことができました。
同様の注目度の高いイベントにおける豊富な経験を活かし、会議特有のニーズに合わせて会場設営をカスタマイズしました。外務省からはマイクの数や通訳ブースについて具体的な要件を示されましたが、その他の制作面はすべて当社にお任せいただき、当社の能力に全幅の信頼を寄せていただきました。
第57回AMMリトリートセッション
2024年7月25日
第31回ASEAN地域フォーラム
2024年7月27日
第57回AMM総会
?? 2024年7月
ユニークな課題:
計画
第 57 回 ASEAN 外相会議の開催にはいくつかの大きな課題があり、イベントの成功を確実にするためには、それぞれ慎重な計画、専門家の調整、革新的な解決策が必要でした。
国際輸送と物流
最大の課題の一つは、高価で機密性の高い機器を国際輸送するロジスティクスでした。ラオス人民民主共和国への輸送は、様々な税関規制、貨物制限、そして正確なタイミングの必要性により、非常に複雑な作業となりました。最終確認がイベント開催の2週間前という厳しい状況であったにもかかわらず、私たちのチームはこれらのハードルを乗り越え、すべての機器が予定通り、最適な状態で到着するように尽力しました。綿密な計画、ロジスティクスパートナーとの緊密な連携、そして事前の緊急時対応策によって、これは達成されました。
現場調査と機器の品質管理
ラオス人民民主共和国の現地AVパートナーと協業するのは今回が初めてだったため、レンタル機器の品質と信頼性を確保することが最優先事項でした。イベントの1ヶ月前には、AVパートナーを訪問し、ルーティング分配システム、LEDウォール、ミキサーボードなど、レンタル機器をすべて点検するために、徹底的な現地視察を行いました。この現場調査は、機器が当社の厳格な基準を満たしていることを確認するために不可欠であり、土壇場での問題を防ぎ、イベントが技術的な中断なく進行することを確実にしました。
ケーブル配線と規格準拠
複数の部屋からリスニングルームまで映像と音声のケーブルを配線することもまた、課題でした。ラオス外務省（MFA）は厳格な基準と仕様を定めており、それらに厳格に従う必要があったため、正確なケーブル管理とシステム統合が求められました。私たちは光ファイバーケーブルを巧みに配線し、すべてのオーディオビジュアル信号が品質を損なうことなく伝送され、ラオス外務省の要求基準を満たすようにしました。この綿密なケーブル配線により、すべてのシステムが完璧に動作し、イベントのオーディオビジュアル出力の完全性が維持されました。
迅速なターンオーバーとシステムアップデート
会議は流動的なため、10分という短い時間枠内でマイクの追加や国名の更新など、迅速なシステム調整が求められました。これは特にセッション間の移行時に重要で、少しでも遅れるとイベントの流れが乱れる可能性があります。この問題に対処するため、事前にシステムを計画・設定し、この短い時間枠内で必要なソフトウェア設定を迅速にアップロードできるようにしました。この準備により、急な担当者の入れ替わりを効率的に管理し、技術的な問題もなくイベントをスケジュール通りに進めることができました。
結論
第57回ASEAN外相会議（AMM）の成功は、コングレス・シンガポールが大規模イベントを的確かつ効率的に運営する能力を改めて証明しました。綿密な計画、最先端の技術ソリューション、そして効果的な調整は、ラオス外務省およびASEAN共同体全体が設定した高い基準を満たしました。
代表者間のつながりを強化し、回復力のあるコミュニケーションを促進することで、私たちの取り組みはイベントのつながりというテーマと強く共鳴し、技術的な制作における卓越性への取り組みを示しました。
