第57回ASEAN外相会議
ラオス、ビエンチャン、2024 年 7 月 25 日
ケーススタディ
コングレスレンタルが第57回AMMでの接続性を向上
背景：
第57回ASEAN外相会議（AMM）は、2024年7月25日にラオス人民民主共和国のビエンチャンで開催され、「ASEAN：連結性とレジリエンスの強化」というテーマの下、ASEAN加盟10か国の代表が出席しました。会議には、中国、日本、韓国、米国、欧州連合を含むASEAN対話パートナー諸国の代表も出席しました。
主要な議論は、ASEANの統一性と中心性の強化、ASEAN共同体ビジョン2045に向けた戦略計画の策定、持続可能な開発の推進、サプライチェーンの連結性の強化、および地域内の成長分野全体にわたる地域統合の促進に焦点が当てられました。
コングレスレンタルは、このイベントの支援において重要な役割を担うことになりました。この決定は、シンガポールで開催された第33回ASEAN首脳会議および関連首脳会議（2018年）を含む、これまでの協力関係の成功に基づいています。
当社のソリューション:
このイベントでは、イベントの成功を確実なものにするために、包括的な技術サポートを提供しました。最先端の技術を駆使し、高解像度の音声・動画キャプチャ、シームレスな多言語コミュニケーション、そして完璧なプレゼンテーション体験を実現しました。
High-Definition Video and Streaming
For cameras, we installed our Avonic PTZ cameras, which are known for their exceptional image quality and precise control. These cameras were integrated with MVI Audio Visual software, allowing us to capture and stream high-definition video throughout the event. The PTZ cameras were strategically placed to cover all angles, ensuring that every delegate was clearly visible during the proceedings.
Audio Integration and Distribution
To manage the complex audio requirements, we employed Dante software for audio distribution and routing. Dante's advanced digital audio networking capabilities allowed us to transmit high-quality audio across the venue with minimal latency. The use of Bosch Dicentis Wired Conference Microphones further enhanced clarity, ensuring that every word spoken by delegates was captured and transmitted without distortion.
Interpretation Services
Multilingual interpretation was a critical component of the event, and we addressed this need by equipping the venue with Audipack interpretation Booths and on-site interpreters. These booths were fitted with complete simultaneous interpretation (SI) systems, ensuring interpreters could work effectively in a controlled environment. We provided delegates with over 600 Bosch receivers and headphones, guaranteeing that they could access the interpretation services in their preferred language without any interruptions.
Visual and Ambient Experience
The visual setup was equally sophisticated. We installed multiple LED walls to display live feeds, presentations, and other visual content, ensuring that all participants had clear visibility regardless of their seating position. The lighting systems were carefully arranged to enhance the ambience of the venue, complementing the LED displays and creating a professional and engaging environment.
Seamless Integration and Coordination
To ensure all systems worked together seamlessly, we routed fibre optic cables throughout the venue, enabling fast and reliable data transfer between devices. Video and audio signals were converted and managed using robust systems to maintain the highest quality standards. Our meticulous approach to integration ensured that all technical components functioned harmoniously, providing a smooth and uninterrupted experience for the delegates.
包括的な技術体制は、リスニングルームの6名の配信スタッフと最大20名の追加チームメンバーを含む、献身的なプロフェッショナルチームによって支えられました。彼らはシームレスに連携し、英語、ラオス語、韓国語、日本語、ロシア語、北京語、インドネシア語、ベトナム語、クメール語、タイ語の通訳サービスを備えたイベントを成功に導きました。これにより、多様なASEAN代表者間の効果的なコミュニケーションと接続が確保されました。
イベントの1ヶ月前にラオスを訪れ、コンサルティングとデザインサービスを提供しました。クライアントは私たちの専門知識に非常に信頼を寄せ、イベント全体の運営を全面的に任せてくれました。
- アルフォンソ・リム
設定：
イベント開催の1ヶ月前、ラオス人民民主共和国に現地視察を行い、コンサルティングと設計サービスを提供しました。この間、現地のAVパートナーと緊密に連携し、ルーティング分配システムからLEDウォール、ミキサーボードに至るまで、レンタル機器をすべて綿密に検査し、当社の高い基準を満たしていることを確認しました。これらのパートナーと協業するのは今回が初めてだったため、これは特に重要でした。
セットアップに関しては、イベント開始の5日前に現地に到着し、各要素が最適なパフォーマンスを発揮できるようテストと調整を行いました。会議開始までにすべての要素が設置され、完全に稼働するよう、セットアッププロセスは綿密に計画されました。
クライアントのリクエスト:
コングレス・シンガポールは、 2024年7月23日から27日まで開催されたLAO PDF ASEAN AMM 2024において、 包括的なエンドツーエンドの制作サポートを主導する栄誉に浴しました。イベントに不可欠なあらゆる技術的側面に対応し、5社のサプライヤーネットワークを調整しました。ラオス外務省（MFA）は当社の専門知識に大きく依存しており、技術セットアップ全体の設計と実装を自由に行うことができました。
同様の注目度の高いイベントにおける豊富な経験を活かし、会議特有のニーズに合わせて会場設営をカスタマイズしました。外務省からはマイクの数や通訳ブースについて具体的な要件を示されましたが、その他の制作面はすべて当社にお任せいただき、当社の能力に全幅の信頼を寄せていただきました。
第57回AMMリトリートセッション
2024年7月25日
第31回ASEAN地域フォーラム
2024年7月27日
第57回AMM総会
?? 2024年7月
ユニークな課題:
計画
第 57 回 ASEAN 外相会議の開催にはいくつかの大きな課題があり、イベントの成功を確実にするためには、それぞれ慎重な計画、専門家の調整、革新的な解決策が必要でした。
国際輸送と物流
最大の課題の一つは、高価で機密性の高い機器を国際輸送するロジスティクスでした。ラオス人民民主共和国への輸送は、様々な税関規制、貨物制限、そして正確なタイミングの必要性により、非常に複雑な作業となりました。最終確認がイベント開催の2週間前という厳しい状況であったにもかかわらず、私たちのチームはこれらのハードルを乗り越え、すべての機器が予定通り、最適な状態で到着するように尽力しました。綿密な計画、ロジスティクスパートナーとの緊密な連携、そして事前の緊急時対応策によって、これは達成されました。
現場調査と機器の品質管理
ラオス人民民主共和国の現地AVパートナーと協業するのは今回が初めてだったため、レンタル機器の品質と信頼性を確保することが最優先事項でした。イベントの1ヶ月前には、AVパートナーを訪問し、ルーティング分配システム、LEDウォール、ミキサーボードなど、レンタル機器をすべて点検するために、徹底的な現地視察を行いました。この現場調査は、機器が当社の厳格な基準を満たしていることを確認するために不可欠であり、土壇場での問題を防ぎ、イベントが技術的な中断なく進行することを確実にしました。
ケーブル配線と規格準拠
複数の部屋からリスニングルームまで映像と音声のケーブルを配線することもまた、課題でした。ラオス外務省（MFA）は厳格な基準と仕様を定めており、それらに厳格に従う必要があったため、正確なケーブル管理とシステム統合が求められました。私たちは光ファイバーケーブルを巧みに配線し、すべてのオーディオビジュアル信号が品質を損なうことなく伝送され、ラオス外務省の要求基準を満たすようにしました。この綿密なケーブル配線により、すべてのシステムが完璧に動作し、イベントのオーディオビジュアル出力の完全性が維持されました。
迅速なターンオーバーとシステムアップデート
会議は流動的なため、10分という短い時間枠内でマイクの追加や国名の更新など、迅速なシステム調整が求められました。これは特にセッション間の移行時に重要で、少しでも遅れるとイベントの流れが乱れる可能性があります。この問題に対処するため、事前にシステムを計画・設定し、この短い時間枠内で必要なソフトウェア設定を迅速にアップロードできるようにしました。この準備により、急な担当者の入れ替わりを効率的に管理し、技術的な問題もなくイベントをスケジュール通りに進めることができました。
結論
第57回ASEAN外相会議（AMM）の成功は、コングレス・シンガポールが大規模イベントを的確かつ効率的に運営する能力を改めて証明しました。綿密な計画、最先端の技術ソリューション、そして効果的な調整は、ラオス外務省およびASEAN共同体全体が設定した高い基準を満たしました。
代表者間のつながりを強化し、回復力のあるコミュニケーションを促進することで、私たちの取り組みはイベントのつながりというテーマと強く共鳴し、技術的な制作における卓越性への取り組みを示しました。
